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LIMS-BJ 大型仪器预约管理系统

型号:LIMS-BJ

B/S架构,云数据管理,让您的实验室管理更加高效科学。特别适用于高校、科研院所和公共研发平台。

产品详情

大型仪器共享管理系统采用B/S模式设计开发,通过网络的形式将高校可供共享使用的大型仪器设备统一到网络系统平台上来。系统包含人员管理、仪器管理、收费计费、预约送样、数据统计等模块,为高校大型仪器设备提供了一个对外信息展示的窗口,面向校内师生、校外单位及个人提供仪器设备的信息查询、预约使用登记等服务,进而提高大型仪器设备的使用效率。

 

1、基本数据模块

该模块是共享系统的基础模块,承担了共享系统运行必须的数据收集、导入导出等系统初始化工作。

院系数据

管理学校院系等教学单位的基本信息,如名称、网址链接、简介等,服务网站预约用户或访客通过“教学单位”的网址链接可快速访问相关院系的主页。

实验室数据

管理院系实验室或实验中心基本信息,同时维护实验室的相关分室信息;服务网站预约用户或访客通过点击实验室的主页链接能快速了解相关实验室的基本情况。

仪器设备数据

管理所有大型仪器设备的基本信息,如:名称、型号、规格、管理单位、管理人或联系人信息、存放地点等;

维护仪器设备图片、详细技术指标、可用功能服务范围、服务收费标准、技术手册等辅助信息。

组别管理

建立和维护组别及组别管理员的基本信息。

组别仪器分配

建立和维护组别与仪器设备的对应关系,实现将多台仪器设备赋予同一组别人员管理。

经费科目

管理仪器设备经费来源科目信息,如211、985经费等,便于高校按相关的经费来源进行数据的统计和查询。

仪器设备分类

管理仪器设备分类信息,实现网站访客对仪器设备快速查询;

仪器分类可以采用教育部分类标准,也可以由高校自定义仪器设备的分类标准。

 

2、共享管理模块

实现仪器设备的开放入网申请和审批管理功能;开放仪器共享机时的申请与审批功能;相关信息的查询与打印功能,便于管理人员及时掌握本单位的大型仪器设备开放共享情况。

仪器入网申请

仪器设备机组管理员共享入网申请功能;

院系管理员及学校管理员入网审核管理功能;

仪器设备入网审核通过表明该仪器设备具备共享使用的条件。

仪器设备退网

机组管理员对运行达不到共享要求的已共享仪器设备进行退网申请的管理功能;院系管理员对退网申请进行审核管理功能。

共享仪器信息

共享仪器设备信息一览,供相关管理人员查询、打印和信息导出;

同时为服务网站提供共享仪器信息资源,实现网站访客或预约用户快速浏览共享仪器设备信息的功能。

共享机时申请

提供已入网具备共享使用条件的仪器设备机组管理员设置开放共享机时和向管理部门进行共享机时申请的管理功能;

管理部门就机组管理员提交的共享机时申请进行审核的管理功能。

仪器共享机时

仪器共享机时信息一览,供相关管理人员查询、统计、打印和导出。

 

3、预约管理模块

网上预约审核

机组或仪器管理员审核网上预约用户使用仪器共享机时申请信息。

电话预约登记

机组或仪器管理员登记预约用户电话使用仪器共享机时信息。

现场预约登记

机组或仪器管理员登记预约用户现场预约使用仪器共享机时信息。

仪器预约记录

提供按仪器视图查看仪器预约机时表信息的功能。

用户预约记录

提供按预约用户视图查看预约用户预约仪器机时表信息的功能。

预约明细记录

实现查询、打印仪器或用户预约明细记录的功能。

违约记录查询

仪器预约机时违约、预约用户预约机时违约记录查询,供是否批准下次预约申请仪器提供参考;违约判断采用参数控制。

 

4、运行登记模块

提供机组管理员对共享仪器开放运行管理登记功能,其相关结果统计数据为大型仪器的绩效考核提供参考。

开放使用登记

机组管理员对预约用户使用共享仪器情况进行登记,如实际使用机时、收费情况等信息。

运行成果登记

机组管理员就仪器运行产生的有代表性的测试成果或者发表的论文情况等信息进行登记。

 

5、统计和查询模块

结合用户预约信息和仪器设备使用登记记录,统计大型仪器设备的使用机时,同时进行相关报表的生成;通过对报表数据的分析,为主管部门对大型仪器设备进行有效监管和效益评估提供依据。

仪器共享情况

按学年各仪器设备管理单位仪器共享情况查询和打印。

仪器共享机时

按学年学期统计和查询共享仪器共享机时情况。

共享运行汇总

按年度月份汇总共享仪器共享运行和各项目记录,如用户预约机时数、实际运行机时数、测试样品数及收费情况等。

仪器共享运行情况

按年度月份统计仪器共享运行的情况,便于主管部门作出科学的决策。

 

6、预约用户管理模块

管理和审批服务网站预约注册用户信息;建立和管理校内教师和学生用户信息。

校外用户

管理员对通过服务网站用户注册界面提交的注册预约用户申请进行资料核对和审核,从而避免用户的盲目注册,导致用户体系资料可信度下降;实现对校外用户信息的查看和密码修改;同时提供管理员直接添加校外预约用户信息的功能。

教师用户

批量导入校内教师用户功能;提供教师用户密码修改功能;校内教师用户信息可实现直接从学校教务系统中获取。

学生用户

批量导入校内学生用户功能;提供学生用户密码修改功能;校内学生用户信息可实现直接从学校教务系统中获取。

 

7、开放基金管理模块

开放基金类型

开放基金类别信息维护,便于用户按不同的开放基金类型申请不同的测试开放基金。

开放基金申请

校内科研人员,研究生可以通过系统,向运行主管部门申请用于使用大型设备相关测试项目的共享基金,实现对大型设备的共享使用;运行主管部门基金审批功能;预约用户可直接在网上实现申请。

开放基金管理

实现按学年学期或相关条件查询、统计和打印开放基金审批信息的功能;便于管理部门及时掌握开放基金的申请和使用情况。

 

8、信息发布

服务网站栏目信息后台管理功能:为管理员提供共享系统服务网站信息更新发布功能;为学校大型仪器设备管理部门和预约使用用户之间提供一个信息交流和查询的动态窗口。

通知公告

通知公告等电子文本资料管理与发布,便于预约用户在服务网站实时查看共享系统提供的各种资讯信息。

服务指南

开放服务说明、制度等信息管理与发布,便于预约用户在网站实时查看共享系统提供的各种服务信息。

规章制度

规章制度文本信息管理,使仪器预约、共享使用管理做到有章可查。

资源链接

提供相关信息网站的快速链接功能。

系统信息

包括用户预约待审信息、审核通过信息、共享预约使用登记信息。

下载中心

实现相关电子文本信息的上传和下载,为预约用户提供相关信息参考。

 

9、系统管理模块

角色权限

角色为系统一组功能权限集合,是能根据各单位和系统的管理体系来进行设置不同的管理工作岗位的功能集合。共享系统完成数据初始化后,系统管理员即可以根据功能的划分来规划系统各管理级用户的权限,定义常用的角色及角色权限。

系统用户

维护和添加各级管理员基本信息,同时基于角色模式设置各级管理员的权限范围。

操作记录

系统用户在系统的内操作均会留下操作记录,以供系统管理员查询审计,当出现安全事故后,可进行明确责任。

参数设置

共享系统运行所需的各种条件和参数的设定,如学年学期、预约仪器起止时间等参数设置。